Information om behandling av personuppgifter när bostad söks.
Vi behandlar personuppgifter när du söker bostad. Din integritet är viktig för oss och vi vill därför att du läser vidare för att få veta mer. En personuppgift är alla slags information som kan kopplas till dig som person tex. namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadresser.
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för behandling av dina personuppgifter gällande vårt eget arbete eller som ett annat företag gör på vårt uppdrag.
När du gjort en bostadsansökan hos oss
När din ansökan kommer in till oss samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Det gör vi för att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter. Uppgifterna ligger kvar så länge din bostadsansökan ligger kvar hos oss. Om du önskar att vi tar bort din bostadsansökan kan du begära att vi rensar bort och raderar dina personuppgifter.
När du gjort en bostadsansökan hos oss
När din ansökan kommer in till oss samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Det gör vi för att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter. Uppgifterna ligger kvar så länge din bostadsansökan ligger kvar hos oss. Om du önskar att vi tar bort din bostadsansökan kan du begära att vi rensar bort och raderar dina personuppgifter.
När du erbjuds bostad hos oss
I samband med att du blir erbjuden en bostad hos oss behöver vi behandla fler uppgifter om dig. Vi ser över uppgifter om dig ekonomi, om din anställning och hur du har skött tidigare boenden och dina hyresbetalningar. Det innebär att vi gör en kreditupplysning där vi hämtar information från inkassobolag och Kronofogdemyndigheten. Vi behandlar även vissa intyg och referenspersoner som du lämnar till oss. Om du har en god man eller förvaltare behöver vi även behandla de uppgifterna. Om du erbjuds ett särskilt boende eller gruppboende kommer vi att hämta in beslut från socialnämnden.
Vi sparar dina uppgifter så länge de är relevanta och aktuella. Kreditupplysning, uppgifter från inkassobolag och myndigheter som vi samlat in för att godkänna dig som hyresgäst sparar vi inte. Om du blir nekad en lägenhet hos oss pga. att vi inte kan godta dig som hyresgäst kommer vi dock att spara dina uppgifter i tre månader efter avslagsbeslutet.
Dina Rättigheter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig, ett registerutdrag. Du har också rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du t.ex. anser att det inte är korrekta. Du har rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag (dataportabilitet).
Du har dessutom rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen.
